अधिकारी जल्द निर्णय लें, फाईलों को लम्बित न रखें

जयपुर, 7 जुलाई। मुख्यमंत्री श्रीमती वसुन्धरा राजे ने कहा कि जन समस्याओं का निराकरण राज्य सरकार की सर्वाेच्च प्राथमिकता है। आमजन को तत्काल राहत पहुंचाना हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण है। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि वे त्वरित निर्णय लें और फाइलों को लम्बे समय तक लम्बित नहीं रखें।

श्रीमती राजे ने सोमवार को शासन सचिवालय में अतिरिक्त मुख्य सचिव, सभी विभागों के प्रमुख शासन सचिव व शासन सचिवों की बैठक में ये निर्देश दिए। भरतपुर और बीकानेर संभागों में सरकार आपके द्वार कार्यक्रम के दौरान अधिकारियों द्वारा किए गए अथक प्रयासों की सराहना करते हुए उन्होंने कहा कि अब इन सम्भाग यात्राओं के दौरान की गई जनसुनवाई में प्राप्त अभाव अभियोग के मामलों को जल्दी से निपटा कर लोगों को राहत देने का समय है। उन्होंने अधिकारियों को फाईलों के त्वरित निस्तारण के लिए सचिवालय मैन्युअल का अध्ययन करने का भी सुझाव दिया।

श्रीमती राजे ने कार्यालयों में कम्प्यूटर का अधिकाधिक उपयोग करने, फाईलों का कम्प्यूटरीकरण करने, पुराने रिकाॅर्ड का संग्रहण या नष्ट करने के लिए यथोचित निर्णय लेने तथा उपयोग में न आने वाली व कबाड़ वस्तुओं का निस्तारण करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि हरेक अधिकारी को अपने कार्यालय की हाउसकीपिंग के लिए भी समय अवश्य निकालना चाहिए ताकि फाईलों के ढे़र से निजात पायी जा सके।
मुख्यमंत्री ने कहा कि अधिकारियों को नई पीढ़ी से कार्याें को शीघ्रता व नई सोच और नये तरीकों से निपटाने की पेे्ररणा लेनी चाहिए। उन्होंने नौजवान पीढ़ी का सरकार के कार्याें व कार्यक्रमों को अमलीजामा पहनाने के लिए उन्हें विशेष प्रोजेक्ट देने का भी सुझाव दिया।

उन्होंने अधीनस्थ अधिकारियों व कर्मचारियों के साथ साप्ताहिक बैठकें कर कार्य योजना बनाने व निपटाए गए कार्यों की समीक्षा करने के भी निर्देश दिए। मुख्यमंत्री ने अधिकारियों को मिलने वाले सभी प्रकार के संदेशों, पत्र, ईमेल व फैक्स आदि की भी नियमित माॅनिटरिंग करने के लिए कहा। उन्होंने कहा कि सचिवालय के अधिकारियों का कार्यालय हर समस्या का आखिरी पड़ाव होना चाहिए।

श्रीमती राजे ने कहा कि राज्य सरकार के सभी अधिकारी टीम राजस्थान का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। टीम वर्क से ही राजस्थान आगे बढ़ेगा लेकिन इसके लिए हमें लीक से हट कर सोचना होगा, अपनी सोच को बदलना होगा और नई पीढ़ी का साथ लेना होगा। उन्होंने सुराज संकल्प यात्रा के दौरान किये गये वायदों को पूरा करने व विभाग स्तर पर उनका रिकार्ड रखने के भी निर्देश दिए। उन्होंने राजस्थान सम्पर्क पोर्टल का अधिकाधिक उपयोग करने का सुझाव दिया।

बैठक में मुख्य सचिव श्री राजीव महर्षि ने कार्यालयों में फाईलों के ढे़र को कम करने, कार्यालय स्थल को व्यवस्थित रखने, अधिकारियों द्वारा विभाग का नियमित निरीक्षण करने, कागज व अन्य संसाधनों की बर्बादी रोकने के सुझाव दिए। उन्होंने कहा कि अधिकारियों के सभी निर्णय नियम व कानून के अनुरूप ही होने चाहिएं।